Steuerberatung für Betriebe, deren Zahlen auf der Baustelle entstehen.
Im Handwerk und im produzierenden Gewerbe laufen Angebote, Aufträge, Stunden und Rechnungen durch ein ERP- oder Handwerkerprogramm. Wir sorgen dafür, dass diese Daten sauber in der Buchhaltung ankommen, die E-Rechnung rechtzeitig läuft und Bauleistungen richtig abgerechnet werden.
Daten aus dem ERP statt Abtippen
Ausgangsrechnungen, Eingangsbelege und Zahlungen kommen über Schnittstellen in DATEV Unternehmen Online. Doppelte Erfassung entfällt.
E-Rechnung rechtzeitig umgestellt
Wir prüfen, was Ihre Software heute kann, und planen mit Ihnen die Umstellung vor dem Stichtag, der für Ihren Betrieb gilt.
Bauleistungen korrekt abgerechnet
Reverse Charge nach § 13b UStG, Freistellungsbescheinigung und Bauabzugsteuer: Fehler an dieser Stelle werden teuer, deshalb schauen wir genau hin.
Zahlen, mit denen Sie kalkulieren
Regelmäßige BWA-Gespräche zu Auftragslage, Materialquote und Liquidität. Nach jedem Termin erhalten Sie eine schriftliche Zusammenfassung mit den nächsten Schritten.
Fachthemen
Worauf es im Handwerk steuerlich ankommt
Kassensysteme spielen bei Ihnen kaum eine Rolle. Dafür entscheiden Rechnungsstellung, Bauleistungen und Lohn darüber, ob Ihre Buchhaltung stimmt.
ERP & Warenwirtschaft
Angebote, Aufträge, Material und Rechnungen entstehen in Ihrem ERP- oder Handwerkerprogramm. Wir prüfen, welche Daten an DATEV übergeben werden, und richten die Schnittstelle so ein, dass nichts doppelt oder gar nicht gebucht wird.
E-Rechnung
Seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen Sie sie im Geschäft mit anderen Unternehmen ab dem 01.01.2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € liegt, ab dem 01.01.2028 gilt das für alle. Zulässig sind strukturierte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD, ein PDF allein reicht nicht.
Bauleistungen & § 13b UStG
Erbringen Sie Bauleistungen für andere Bauleistende, schuldet der Auftraggeber die Umsatzsteuer (Reverse Charge). Die Rechnung weist dann keine Umsatzsteuer aus und braucht einen Hinweis. Wir klären mit Ihnen, welche Aufträge darunter fallen.
Bauabzugsteuer & Freistellung
Unternehmerische Auftraggeber müssen von Bauleistungen 15 % einbehalten und ans Finanzamt abführen (§ 48 EStG), wenn keine Freistellungsbescheinigung vorliegt. Wir kümmern uns darum, dass Ihre eigene Bescheinigung gültig bleibt und Sie die Ihrer Subunternehmer prüfen.
Lohn im Baugewerbe
Baulohn hat eigene Regeln: Meldungen an die SOKA-BAU, Saison-Kurzarbeitergeld in der Schlechtwetterzeit, Umlagen und tarifliche Besonderheiten. Unser Lohnteam baut sein Wissen in diesem Bereich gezielt aus.
Verfahrensdokumentation
Auch kleine Betriebe mit wenigen Mitarbeitenden brauchen eine Beschreibung, wie Belege, Rechnungen und Daten entstehen und aufbewahrt werden. Wir erstellen sie mit Ihnen, passend zu Ihren Abläufen.
Zur Lösung Verfahrensdokumentation
Digitale Anbindung
So fließen Ihre Auftrags- und Rechnungsdaten zu uns
Vom Angebot bis zur Rechnung entstehen Ihre Daten im ERP- oder Handwerkerprogramm. Über die Schnittstelle landen sie in DATEV. Wir machen daraus Buchhaltung, Lohn und Beratung.
- Angebot & AuftragKalkulation & Aufmaß
- ZeiterfassungStunden je Baustelle
- RechnungE-Rechnung: XRechnung / ZUGFeRD
ERP & Rechnungsdaten
strukturiert · GoBD‑konform
DATEV
Unternehmen Online Rechnungs- & Belegschnittstelle
Buchhaltung, Lohn & Auswertung
automatisch · ohne Abtippen
Desler
BWA, Lohn & Beratung Nachkalkulation & Liquidität
Diese Übersicht nutzen wir auch im Erstgespräch: Wir gehen Ihre Systeme gemeinsam durch und sehen, wo Daten heute noch von Hand übertragen werden.
Ablauf
So begleiten wir Ihren Wechsel zu uns
Ein Steuerberaterwechsel ist einfacher, als viele denken. Die Abstimmung mit Ihrem bisherigen Berater übernehmen wir.
Erstgespräch persönlich oder online
Wir lernen Ihren Betrieb kennen: Gewerk, Größe, Auftraggeber und die Software, mit der Sie Angebote und Rechnungen schreiben.
Bestandsaufnahme
Wir prüfen Rechnungsstellung, E-Rechnungs-Fähigkeit, § 13b-Fälle, Freistellungsbescheinigung und Lohnabrechnung.
Übergabe & Anbindung
Übernahme der Daten von Ihrem bisherigen Steuerberater und Einrichtung der Schnittstelle zwischen Ihrem Programm und DATEV.
Laufende Betreuung
Feste Ansprechperson, regelmäßige Gespräche über Ihre Zahlen und eine schriftliche Zusammenfassung nach jedem Termin.
Glossar
Fachbegriffe, kurz erklärt
- E-Rechnung
- Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das Software automatisch auslesen kann. Ein per E-Mail verschicktes PDF ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.
- XRechnung
- Reines XML-Format für E-Rechnungen, Standard bei Aufträgen der öffentlichen Hand. Für Menschen nur mit einem Anzeigeprogramm lesbar.
- ZUGFeRD
- Hybrides Format: ein lesbares PDF, in das die strukturierten Rechnungsdaten als XML eingebettet sind.
- § 13b UStG (Reverse Charge)
- Umkehr der Steuerschuld: Bei bestimmten Leistungen, etwa Bauleistungen an andere Bauleistende, führt der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer ab.
- Freistellungsbescheinigung
- Bescheinigung des Finanzamts nach § 48b EStG. Liegt sie dem Auftraggeber vor, muss er keine Bauabzugsteuer einbehalten.
FAQ
Häufige Fragen aus Handwerk und Bau
Ab wann muss mein Betrieb E-Rechnungen verschicken?
Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen schon seit dem 01.01.2025. Für das Ausstellen an andere Unternehmen gilt: ab dem 01.01.2027, wenn Ihr Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, ab dem 01.01.2028 für alle. Rechnungen an Privatkunden sind davon nicht betroffen. Wir prüfen mit Ihnen, ab wann es für Sie gilt und ob Ihre Software das Format schon beherrscht.
Reicht es, wenn mein Handwerkerprogramm Rechnungen als PDF erzeugt?
Für Privatkunden ja. Im Geschäft mit anderen Unternehmen braucht es nach den Übergangsfristen ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD. Viele Programme können das bereits, oft muss es nur eingerichtet werden.
Wann gilt bei meinen Aufträgen § 13b UStG?
Wenn Sie eine Bauleistung für ein Unternehmen erbringen, das selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt. Ob das zutrifft, hängt von Auftraggeber und Leistung ab. Wir gehen Ihre typischen Auftragsarten einmal gemeinsam durch, damit die Rechnungen stimmen.
Braucht ein kleiner Betrieb wirklich eine Verfahrensdokumentation?
Ja. Die GoBD gelten unabhängig von der Betriebsgröße. Der Umfang richtet sich nach Ihren Abläufen, bei wenigen Mitarbeitenden ist die Dokumentation entsprechend kompakter. Wie wir dabei vorgehen, steht auf der Seite zur Verfahrensdokumentation.
Wie aufwendig ist der Wechsel von meinem bisherigen Steuerberater?
Für Sie: ein Gespräch und eine Vollmacht. Die Abstimmung mit Ihrem bisherigen Berater, die Datenübernahme und die Einrichtung der digitalen Prozesse übernehmen wir. Ein Wechsel ist auch mitten im Jahr möglich.
Mitglied der Steuerberaterkammer Schleswig-Holstein · DATEV Unternehmen Online
Bevor der Stichtag kommt: Sprechen wir über Ihre Rechnungen.
Unverbindliches Erstgespräch — persönlich bei uns in Flensburg oder online über Microsoft Teams.
oder direkt: 0461 430180